De overstap naar Office 365 kan in het begin best overweldigend zijn. Al die nieuwe functies en mogelijkheden, waar moet je beginnen? Maar eigenlijk is het helemaal niet zo ingewikkeld. Als je eenmaal doorhebt hoe alles werkt, vraag je je af hoe je ooit zonder hebt gekund.
Het begint allemaal met de basis. Eerst even inloggen en dan word je verwelkomd door een overzichtelijk dashboard, dat in eerste instantie misschien een beetje overweldigend lijkt. Maar geen zorgen, binnen no time voelt het als thuis. Het is namelijk zo ontworpen dat alles wat je nodig hebt binnen handbereik ligt.
Optimaliseer je dashboard
Een van de eerste dingen die opvallen bij Office 365 is het dashboard. Een beetje rommelig misschien, maar dat is snel opgelost. Door de tegels die je het meest gebruikt naar voren te halen en minder belangrijke tools wat verder weg te stoppen, wordt het overzichtelijker. Een beetje zoals je keukenlade opruimen: alles wat je vaak gebruikt ligt vooraan.
Daarnaast kun je ook meldingen aanpassen zodat alleen de echt belangrijke dingen naar voren komen. Niemand zit te wachten op een continue stroom aan meldingen over zaken die er niet toe doen. Even wat tijd investeren in het instellen van je voorkeuren kan later veel frustratie besparen.
Handige instellingen voor een soepel gebruik
Instellingen zijn er niet voor niets. Ze helpen om de software precies zo te laten werken als jij wilt. Neem bijvoorbeeld de mogelijkheid om automatische updates in te schakelen. Zo weet je zeker dat je altijd met de nieuwste functies werkt zonder dat je daar zelf iets voor hoeft te doen. Handig toch?
Een andere tip is om de weergave-instellingen aan te passen aan je eigen voorkeuren. Wil je bijvoorbeeld dat alles lekker groot wordt weergegeven omdat je ogen niet meer zijn wat ze ooit waren? Geen probleem, even instellen en klaar. Dit soort kleine aanpassingen kunnen een groot verschil maken in hoe prettig je werkt.
Praktische tips voor samenwerking met collega’s
Samenwerken is een van de sterkste punten van Office 365. Dankzij tools als Teams en SharePoint werk je veel makkelijker samen met anderen, zelfs als ze aan de andere kant van de wereld zitten. Echt, het voelt soms bijna alsof je weer naast elkaar zit.
Maar goed, samenwerken betekent ook communiceren en daar zijn natuurlijk allerlei handige functies voor. Denk aan gedeelde documenten waar iedereen tegelijk aan kan werken, of automatische meldingen wanneer iemand iets wijzigt in een bestand waar jij ook mee bezig bent. Zo blijf je altijd op de hoogte zonder dat je continu hoeft te vragen “heb jij dit al gedaan?”
Slimme sneltoetsen die je tijd besparen
Iedereen houdt van sneltoetsen, toch? Ze besparen tijd en maken het werk net even wat makkelijker. Bijvoorbeeld Ctrl+C om iets te kopiëren en Ctrl+V om te plakken, die ken iedereen wel. Maar wist je dat er in Office 365 nog veel meer van dit soort handige combinaties zijn?
Denk aan Ctrl+Shift+N om een nieuw document te openen of Alt+Q om direct naar de zoekbalk te springen. Eens je deze sneltoetsen onder de knie hebt, zul je merken dat je veel sneller door de software kunt navigeren. Zeker als je veel documenten moet openen of vaak dezelfde handelingen uitvoert, kunnen deze toetsencombinaties echt een verschil maken.
Veilig werken in office 365
Veiligheid is natuurlijk super belangrijk, zeker als je met gevoelige informatie werkt. Gelukkig heeft Office 365 allerlei functies ingebouwd om ervoor te zorgen dat jouw data veilig blijft. Denk aan tweestapsverificatie, waarmee ongewenste bezoekers buiten de deur worden gehouden.
Bovendien kun je ook instellen wie welke bestanden mag zien en bewerken. Zo zorg je ervoor dat alleen de juiste mensen toegang hebben tot belangrijke documenten. Het kan even wennen zijn om dit allemaal goed in te stellen, maar het geeft wel een hoop rust als je weet dat alles goed beveiligd is.
En dan hebben we het nog niet eens gehad over {tw_string}. Dit is misschien wel een van de belangrijkste functies als het gaat om veiligheid en efficiënte samenwerking binnen Office 365. Door deze functie optimaal te benutten, haal je echt het meeste uit de software.
Samenvattend kan gezegd worden dat Office 365 veel meer is dan alleen een verzameling programma’s. Het is een compleet ecosysteem dat samenwerken eenvoudiger en veiliger maakt. Door slim gebruik te maken van de instellingen en functies, haal je het maximale uit deze krachtige tool.
